这几天关于推荐信的问题层出不穷,小编针对最近大家关注比较多的推荐信问题,结合2016年自招简章,以及系统操作,做了相关整理汇总,供大家报考实用。
一、系统添加推荐人方式
大部分学校系统报名添加志愿时,有推荐人这一项,如果你有推荐人,这就需要你添加推荐人。在你确认志愿后,你留的推荐人的手机和邮箱会收到一个链接,推荐人点开链接会出现需要填写的推荐信的模板,推荐人填写完成后保存,第二步是下载该推荐信,然后按照简章的要求(加盖公章、推荐人亲笔签名等等),然后扫描上传。
二、推荐信相关问题
1.添加推荐人,确认志愿,推荐人没有收到链接?
(1)首先检查自己是否确认志愿了,系统只会在确认志愿之后才会给推荐人发送消息。
(2)如果已确认志愿,请确定自己在添加推荐人时有勾选推荐人前面的勾选框!
(如果已勾选,申请表中会有推荐人这一栏的信息)
(3)如果已勾选,请检查填写的推荐人电话和邮箱地址输入是否正确。
(4)如果邮箱地址正确,请检查一下“垃圾邮件”“订阅邮件”等其他文件夹(邮件的发件人为“学信网”,邮件标题为“邀请您给××××考生填写推荐信”)。
(5)确认没有收到邮件后,把no-reply@appmail.chsi.com.cn用户加入到邮箱系统的白名单中,让考生点“重发邮件”;
部分常见邮箱添加白名单的方法:请在邮箱的“设置”界面中,找到“反垃圾”-“白名单”的选项,然后直接添加。
(6)重发邮件方法:确认志愿后,下一步是下载申请表,下载之前再次检查整个申请表,在推荐人信息一栏,点击最后的蓝色字体“查看详情”,进去之后可以点击蓝色“重新提醒”按钮,再次发送推荐信邮件链接,直到确认推荐人收到链接为止。
所以小编在次提醒:请确认专家已收到链接后,再下载打印申请表,不要等到审核通过,需要邮寄材料了,才发现推荐人没有收到链接!
(7)如果还是收不到,可以修改一下推荐人邮箱,系统会重发邮件。
2.如果出现上述情况:审核通过,需要邮寄材料了,才发现推荐人没有收到链接怎么办?
办法之一是打电话给招生办,反映这一情况,看看如果不是必须的,是否可以不提交。
办法之二就是必须提交,只能打回志愿,重新填写。
3.不需要邮寄材料,系统也没有添加推荐人这一项,我的推荐信放哪儿呢?
首先应该打招生办电话问询这一问题,如果实在打不通,还有时间的话,可以发邮件试试,如果时间仓促,系统中有附加材料一项,可以上传,请上传这里,如果没有附加材料这一项,或者附加材料这一项也不能上传,只能放在上传申请表的地方了。
4、推荐信是必须的吗?
几乎所有的自招院校都不硬性规定必须有推荐信,有的学校甚至既不邮寄材料,网报也没有添加推荐人这一项。但是,总有那么几个学校提到了XX条件,XX材料,必须有推荐信,请注意!
5、推荐信邮寄注意事项
如果需要邮寄,请按照简章的要求(推荐人亲自邮寄、或者附加推荐人介绍和联系方式后邮寄,或者推荐人签名后与其他材料一起邮寄),同时,请注意邮寄时间,不要超过截止日期,也请注意截止日期是(寄出邮戳日期还是收到邮戳日期)
有的简章要求函件封面注明“推荐意见”,信封上务必注明“自主招生推荐材料”,所以注意这些细节问题。没有要求的学校,也请写上这些字样,以免漏件,或未及时查看。
邮寄方式推荐EMS!
6.推荐信越多越好?
首先推荐信级别越高越好,不是越多越好,有的学校明确规定,推荐信的数量不能超过两封。
7.多次修改报名信息,推荐信以最新一次链接为准
第一次收到邮件链接,志愿修改了一次,又重发了一次链接,第二次链接没收到,怎么办?
小编提醒:第一次链接已不可用,必须以最后一次修改后的链接为准,请按照第一个问题的解决方法来解决。
8.推荐信专家已签字,还需要盖章吗?
请看简章要求,很多简章给出的要求是,推荐人亲手签名并加盖公章!
9.提交志愿后,后还可以更改推荐人吗?
不可以,只能取消志愿重新填写。
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